Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
1. Aspectes generals
La present declaració de protecció de dades es refereix exclusivament a les dades recopilades com a part del procés de sol·licitud d'ocupació en línia i inclou informació sobre el tractament de les dades personals del candidat recollides durant aquest procés.
2. Responsable del tractament
El responsable del tractament en matèria de protecció de dades és:
Fundació Privada AVAN CIF G63930499
Carrer Estrella 110, 80201 Sabadell, Barcelona
Tel.: 937 15 64 85
Inscrita en el Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya amb el núm. 2.142
Delegat de protecció de dades: Noelia Lázaro lopd@avan.cat
3. Tractament de dades personals en el procés de sol·licitud d'ocupació
Les dades personals són informació sobre les condicions personals o materials d'una persona física identificada o identificable, com ara el nom, l'adreça, el número de telèfon i la data de naixement, però també dades sobre la seva formació, etc., que poden assignar-se a una persona específica amb un esforç raonable. Tota informació que no serveixi per determinar directa o indirectament la identitat d'una persona no constitueix dades de caràcter personal.
4. Principis i finalitats del tractament de dades personals en relació amb la recepció de candidatures i el procés de sol·licitud d'ocupació
En presentar una candidatura electrònicament, és a dir, per correu electrònic o a través del nostre formulari web, les dades personals del candidat es recopilen i es tracten amb la finalitat de gestionar i tramitar el procés de selecció i aplicar les mesures precontractuals que corresponguin.
En presentar la candidatura a través de la nostra pàgina de reclutament, el candidat indica explícitament el seu interès a treballar amb nosaltres. Les dades personals que ens proporcioni en aquest context s'utilitzaran i conservaran exclusivament a efectes de la cerca i sol·licitud d'ocupació.
En particular, recopilarem les dades següents:
● Nom complet
● Adreça de correu electrònic
● Número de telèfon
● Perfil de LinkedIn (opcional)
● Canal a través del qual ens ha conegut
Durant el procés de selecció, el candidat podrà també adjuntar documents rellevants, com una carta de presentació, el seu currículum i titulacions, que també poden contenir dades de caràcter personal com la data de naixement, l'adreça, etc.
Només els empleats autoritzats del departament de RR. HH. o els empleats implicats en el procés de selecció tindran accés a les seves dades.
L'emmagatzematge de dades personals es realitza exclusivament amb la finalitat de cobrir el lloc vacant per al qual s'ha presentat la candidatura.
Les dades del candidat es conservaran durant un termini de 120 dies un cop conclòs el procés de selecció per al compliment de les obligacions legals o la defensa de reclamacions. Posteriorment, estem obligats a eliminar o anonimitzar les seves dades. A partir de llavors, les dades només estaran disponibles com a metadades sense referència personal directa per a fins estadístics (p. ex., percentatge de dones i homes en les sol·licituds rebudes, nombre de sol·licituds per període, etc.).
A més, ens reservem el dret d'emmagatzemar les dades del candidat per incloure-les en la nostra base de talents durant 365 dies un cop conclòs el procés de selecció, amb la finalitat d'identificar qualsevol altre lloc que pugui ser del seu interès. Això també s'aplica, per exemple, a les candidatures per a llocs de formació o de pràctiques. En acceptar la política de privacitat, el candidat consent expressament la possible conservació de les seves dades durant un termini més llarg i la seva inclusió en la nostra base de talents.
Si durant el procés de selecció el candidat rep una proposta de contracte i l'accepta, les dades personals recopilades durant el procés de selecció es conservaran, com a mínim, el temps que duri la relació laboral.
5. Cessió de dades a tercers
Les dades facilitades com a part de la candidatura es transmeten mitjançant xifratge TLS i s'emmagatzemen en una base de dades. Aquesta base de dades és operada per Personio GmbH, que distribueix un programari de gestió de candidats i recursos humans (https://www.personio.es/legal-notice/). En aquest context, Personio és el nostre encarregat del tractament de conformitat amb el que disposa l'article 28 del RGPD. La base per al tractament és l'execució de l'acord per al processament de dades (APD) celebrat entre nosaltres, com a responsables del tractament, i Personio.
6. Drets de l'interessat
En la mesura que nosaltres, com a organisme responsable, tractem dades de caràcter personal, al candidat li assisteixen com a interessat determinats drets recollits en el Capítol III del RGPD, en funció de la base jurídica i les finalitats del tractament als quals estan destinats, concretament el dret d'accés (article 15 del RGPD), el dret de rectificació (article 16 del RGPD), el dret de supressió (article 17 del RGPD), el dret a la limitació del tractament (article 18 del RGPD), el dret a la portabilitat de les dades (article 20 del RGPD) i el dret d'oposició (article 21 del RGPD). Sempre que el tractament de dades de caràcter personal es basi en el seu consentiment, en virtut del que disposa l'article 7, apartat 3, del RGPD, el candidat tindrà dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment.
Per exercir els drets que li assisteixen com a interessat en relació amb el tractament de dades durant el procés de sol·licitud d'ocupació en línia, ha de dirigir-se al delegat de protecció de dades (vegeu el punt 2).
7. Disposicions finals
Ens reservem el dret de modificar aquesta declaració de protecció de dades en qualsevol moment amb la finalitat de complir amb els requisits legals vigents o de reflectir els canvis realitzats en el procediment de sol·licitud d'ocupació o altres processos similars. En tal cas, si el candidat torna a visitar aquesta pàgina de reclutament o a presentar la seva candidatura, se li aplicarà la nova declaració de protecció de dades.
A més de la present declaració de protecció de dades, pot consultar la nostra política de privacitat a Avís legal | AVAN Neurologia.