1. Aspectes generals
La present declaració de protecció de dades es refereix exclusivament a les dades recopilades com a part del procés de sol·licitud d'ocupació en línia i inclou informació sobre el tractament de les dades personals del candidat recollides durant aquest procés.
2. Responsable del tractament
El responsable del tractament en matèria de protecció de dades és:
Fundació Privada AVAN CIF G63930499
Carrer Estrella 110, 80201 Sabadell, Barcelona
Tel.: 937 15 64 85
Inscrita en el Registre de Fundacions de la Generalitat de Catalunya amb el núm. 2.142
Delegat de protecció de dades: Noelia Lázaro lopd@avan.cat
3. Tractament de dades personals en el procés de sol·licitud d'ocupació
Les dades personals són informació sobre les condicions personals o materials d'una persona física identificada o identificable, com ara el nom, l'adreça, el número de telèfon i la data de naixement, però també dades sobre la seva formació, etc., que poden assignar-se a una persona específica amb un esforç raonable. Tota informació que no serveixi per determinar directa o indirectament la identitat d'una persona no constitueix dades de caràcter personal.
4. Principis i finalitats del tractament de dades personals en relació amb la recepció de candidatures i el procés de sol·licitud d'ocupació
En presentar una candidatura electrònicament, és a dir, per correu electrònic o a través del nostre formulari web, les dades personals del candidat es recopilen i es tracten amb la finalitat de gestionar i tramitar el procés de selecció i aplicar les mesures precontractuals que corresponguin.
En presentar la candidatura a través de la nostra pàgina de reclutament, el candidat indica explícitament el seu interès a treballar amb nosaltres. Les dades personals que ens proporcioni en aquest context s'utilitzaran i conservaran exclusivament a efectes de la cerca i sol·licitud d'ocupació.
En particular, recopilarem les dades següents:
● Nom complet
● Adreça de correu electrònic
● Número de telèfon
● Perfil de LinkedIn (opcional)
● Canal a través del qual ens ha conegut
Durant el procés de selecció, el candidat podrà també adjuntar documents rellevants, com una carta de presentació, el seu currículum i titulacions, que també poden contenir dades de caràcter personal com la data de naixement, l'adreça, etc.
Només els empleats autoritzats del departament de RR. HH. o els empleats implicats en el procés de selecció tindran accés a les seves dades.
L'emmagatzematge de dades personals es realitza exclusivament amb la finalitat de cobrir el lloc vacant per al qual s'ha presentat la candidatura.
Les dades del candidat es conservaran durant un termini de 120 dies un cop conclòs el procés de selecció per al compliment de les obligacions legals o la defensa de reclamacions. Posteriorment, estem obligats a eliminar o anonimitzar les seves dades. A partir de llavors, les dades només estaran disponibles com a metadades sense referència personal directa per a fins estadístics (p. ex., percentatge de dones i homes en les sol·licituds rebudes, nombre de sol·licituds per període, etc.).
A més, ens reservem el dret d'emmagatzemar les dades del candidat per incloure-les en la nostra base de talents durant 365 dies un cop conclòs el procés de selecció, amb la finalitat d'identificar qualsevol altre lloc que pugui ser del seu interès. Això també s'aplica, per exemple, a les candidatures per a llocs de formació o de pràctiques. En acceptar la política de privacitat, el candidat consent expressament la possible conservació de les seves dades durant un termini més llarg i la seva inclusió en la nostra base de talents.
Si durant el procés de selecció el candidat rep una proposta de contracte i l'accepta, les dades personals recopilades durant el procés de selecció es conservaran, com a mínim, el temps que duri la relació laboral.
5. Cessió de dades a tercers
Les dades facilitades com a part de la candidatura es transmeten mitjançant xifratge TLS i s'emmagatzemen en una base de dades. Aquesta base de dades és operada per Personio GmbH, que distribueix un programari de gestió de candidats i recursos humans (https://www.personio.es/legal-notice/). En aquest context, Personio és el nostre encarregat del tractament de conformitat amb el que disposa l'article 28 del RGPD. La base per al tractament és l'execució de l'acord per al processament de dades (APD) celebrat entre nosaltres, com a responsables del tractament, i Personio.
6. Drets de l'interessat
En la mesura que nosaltres, com a organisme responsable, tractem dades de caràcter personal, al candidat li assisteixen com a interessat determinats drets recollits en el Capítol III del RGPD, en funció de la base jurídica i les finalitats del tractament als quals estan destinats, concretament el dret d'accés (article 15 del RGPD), el dret de rectificació (article 16 del RGPD), el dret de supressió (article 17 del RGPD), el dret a la limitació del tractament (article 18 del RGPD), el dret a la portabilitat de les dades (article 20 del RGPD) i el dret d'oposició (article 21 del RGPD). Sempre que el tractament de dades de caràcter personal es basi en el seu consentiment, en virtut del que disposa l'article 7, apartat 3, del RGPD, el candidat tindrà dret a retirar aquest consentiment en qualsevol moment.
Per exercir els drets que li assisteixen com a interessat en relació amb el tractament de dades durant el procés de sol·licitud d'ocupació en línia, ha de dirigir-se al delegat de protecció de dades (vegeu el punt 2).
7. Disposicions finals
Ens reservem el dret de modificar aquesta declaració de protecció de dades en qualsevol moment amb la finalitat de complir amb els requisits legals vigents o de reflectir els canvis realitzats en el procediment de sol·licitud d'ocupació o altres processos similars. En tal cas, si el candidat torna a visitar aquesta pàgina de reclutament o a presentar la seva candidatura, se li aplicarà la nova declaració de protecció de dades.
A més de la present declaració de protecció de dades, pot consultar la nostra política de privacitat a Avís legal | AVAN Neurologia.
Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal
Información general
Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio.
Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.
El responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos:
privacy@personio.com
Registros de acceso (“registros del servidor”)
Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona.
Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web.
Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Registros de errores
Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación.
Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
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Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD.
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